Recrutement : Secrétaire administratif pour un Club Sportif (H/F)

Secrétaire administratif pour un Club Sportif (H/F)
F.C Saint-Louis Neuweg
68300 Saint-Louis

Détails du poste
CDD, évolution vers un CDI possible
Temps plein ou temps partiel, à discuter
Salaire : : à déterminer selon formations et expériences
Horaires : 35h

Description du poste

Le FC Saint Louis créé en 1911, connu son heure de gloire dans les années 70 et évolua en Championnat de France Division 3, qui devient
en 1994 la Nationale 1. Le FC Saint-Louis fusionnera en juin 1990 avec le FC Neuweg, le club du quartier de Saint Louis La Chaussée, et
devient le FC Saint-Louis Neuweg. Le club évoluera de nombreuses années entre la division 4 et 5 de championnat de football. Depuis, Le
club évolue en division 6 (Régional 1) pour la saison 2022-2023.

En tant que secrétaire, vous êtes sous la responsabilité du président de l’association vous veillez au bon fonctionnement du club, au respect
des procédures et à la vie de l’association. Vous disposez d’un bon sens de l’organisation et faites preuves de rigueur et de discrétion. Vous
travaillerez en étroite collaboration avec les membres du bureau de l’association et avec les membres de l’équipe sportive. Vous avez un
bon relationnel et le goût du service. Vous partagez les valeurs de l’association, vous êtes réactif et possédez des qualités techniques et
personnelles afin de garantir la gestion de l’ensemble des tâches qui vous sont confiées.

Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers :
• Renseigner et orienter les interlocuteurs
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques aux interlocuteurs concernés
• Organisation des RDV / réunions et réaliser les comptes rendus des réunions
• Gestion des dossiers d’inscriptions des licenciés
• Tenue du planning des matchs et tournois
Travaux de bureautique et secrétariat :
• Gestion du courrier : arrivées et départs, diffusion, suivi des signatures et mise en forme des documents
• Gestion et commandes des fournitures de bureau et supervision de l’utilisation et de l’état des infrastructures
• Comptabilité, saisie comptable, facturation, établissement de budget
• Assurer le suivi administratif du Club

Suivre les projets et activités du club :
• Développer la vie associative et assurer son suivi administratif
• Suivre les partenariats avec les autres clubs ou associations
• Implication dans le réseau de la FFF et de la LAFA
• Veiller à la mise à jour du site internet du club, sur les réseaux sociaux et auprès des partenaires
• Participer aux évènements du club (inauguration, journées d’inscriptions, journées de promotion)

Conditions d’emploi :
• CDD pouvant évoluer en CDI
• Temps plein ou partiel
• Disponibilité certains soirs et certains week-ends pour les temps forts du club
• Formation à la réglementation du football assurée
• Débutant accepté

Qualités requises :
• Parfaite maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Sens de l’accueil et bonne présentation
• Sens de l’organisation et de la communication
• Autonomie et prise d’initiatives
• Rigueur
• Ponctualité

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à cette adresse : cgnaoguei@gmail.com